Přestože jsou Apple Pages a Microsoft Word programy pro zpracování textu, k tvorbě dokumentů přistupují odlišně. Pages nabízí vedle funkcí pro zpracování textu také rozsáhlé možnosti vizuální úpravy a sazby dokumentů, zatímco Word je tradiční textový editor široce používaný v profesionálním, firemním i akademickém prostředí. Otázkou tedy není nutně to, který program je lepší, ale spíše jaké dokumenty vytváříte, na jakých zařízeních pracujete a jak důležitá je pro vás kompatibilita s ostatními.
Kolik který stojí?
Apple Pages lze používat zdarma na zařízeních Apple, tedy na Macu, iPhonu i iPadu. Pokud není v zařízení nainstalovaný, lze jej bezplatně stáhnout z App Storu. Používat jej lze také z PC nebo jiného zařízení prostřednictvím webové verze na iCloud.com, přičemž soubory lze přes iCloud také synchronizovat, takže stejný dokument můžete otevřít a upravovat na více zařízeních Apple.
Základní funkce Microsoft Wordu jsou zdarma dostupné ve webové nebo mobilní verzi, pro používání kompletní sady funkcí v desktopové aplikaci je potřeba předplatné Microsoft 365 nebo příslušná licence. Word lze také stáhnout z App Storu, ale pro plné používání aplikace je nutné přihlášení k účtu Microsoft. Pokud nemáte předplatné ani zakoupený software, bude nabídka funkcí omezená.
Kde je lze používat?
Apple Pages je dostupný v systémech macOS, iOS a iPadOS, zatímco z počítače s Windows jej lze používat prostřednictvím webového rozhraní iCloudu. To znamená, že nejkomplexnější zážitek získáte na zařízeních Apple, ale i uživatel Windows může dokumenty otevřít a upravovat v prohlížeči. Microsoft Word má širší nabídku podporovaných platforem. Je dostupný na počítačích s Windows i Macu, iPhonu a iPadu, telefonech a tabletech s Androidem a také jako webová aplikace. Pokud členové pracovního týmu používají různé operační systémy, může to být výhodou.
Jak vypadá pracovní prostředí?
Rozhraní Apple Pages je založeno na kontextovém postranním panelu, který usnadňuje práci tím, že vždy zobrazuje možnosti související s prvkem vybraným v pracovním prostoru. Pokud například vyberete obrázek, textové pole, tvar nebo tabulku, v postranním panelu se zobrazí nastavení vztahující se k danému prvku. Rozhraní je přehledné a snadno se v něm orientuje, takže Pages může být dobrým výchozím bodem i pro uživatele, kteří dříve s pokročilejším textovým editorem nepracovali.
Word používá rozhraní s pásmem karet typické pro programy Microsoftu, které shromažďuje velké množství nástrojů a možností nastavení v pruhu nad pracovním prostorem. Výhodou tohoto systému je, že většina funkcí je dostupná přímo a funguje podle stejné logiky na počítačích s Windows i na Macu. Kvůli velkému množství možností však může být rozhraní složitější a jeho zvládnutí může vyžadovat delší dobu.
Jaké nabízí možnosti zpracování textu a správy dokumentů?
Pages nabízí dva různé pracovní režimy. Při spuštění programu si můžete vybrat mezi klasickým zpracováním textu a režimem optimalizovaným pro rozvržení stránky, tedy pro sazbu. V druhém případě text nemusí automaticky přetékat z jedné stránky na druhou, ale můžete pracovat s libovolně umístěnými textovými poli, která lze také vzájemně propojit. To představuje výraznou výhodu při tvorbě knih, novin, plakátů, letáků, pozvánek nebo jiných vizuálně komplexnějších dokumentů.
Pages nabízí také vestavěnou funkci exportu do formátu EPUB, takže přímo z programu můžete své dokumenty uložit jako elektronickou knihu. Mezi šablonami aplikace najdete plakáty, životopisy, knihy a další publikace a umisťování vizuálních prvků je velmi intuitivní. Obrázky, grafy a tvary lze snadno zarovnávat podle pomocných linek a obtékání textu lze jednoduše nastavit.
Word je naproti tomu lepší volbou pro tvorbu dlouhých dokumentů s obsahem, poznámkami pod čarou, citacemi a křížovými odkazy. Automatické číslování, tvorba rejstříků a práce se strukturou dokumentu jsou propracovanější a pro firemní a akademické pracovní postupy je k dispozici velké množství doplňkových nástrojů. Word podporuje hromadnou korespondenci, kterou lze propojit s externími zdroji dat, a také makra a doplňky využitelné ve firemních procesech. Společná úprava dokumentů, sledování změn a správa oprávnění lze rovněž velmi podrobně nastavit, takže ve velkých firmách je Word v mnoha případech výchozí volbou.
Práce s obrázky a dalšími vizuálními prvky však může způsobovat nepříjemnosti, pokud nejsou správně nastaveny možnosti ukotvení a obtékání textu. Přesunutí obrázku může snadno rozhodit celou strukturu dokumentu, takže Word může být pro začátečníky odrazující.
Jaká omezení má Pages?
Apple Pages je kompatibilní s formátem Wordu .docx, takže dokáže tyto soubory otevírat i ukládat. To však bohužel neznamená, že se všechny prvky formátování vždy dokonale přenesou mezi oběma programy. Při převodu se mohou změnit tabulky s vlastním formátováním, písma, kódy polí, komplexní rozvržení, odkazy nebo některé funkce automatizace dokumentů. Pokud tedy posíláte důležitý dokument ve formátu Wordu dál, je vhodné exportovaný soubor zkontrolovat také v Microsoft Wordu.
Pokud pro akademické výzkumné materiály, dokumenty vytvářené v právním prostředí nebo komplexní firemní pracovní postupy potřebujete speciální indexování, správu citací spolupracující s externím softwarem, makra nebo podrobné sledování změn, je Pages méně flexibilní než Word.
Jaká omezení má Word?
Největším omezením Wordu je, že k plné sadě funkcí je obvykle potřeba placené předplatné Microsoft 365 nebo licence. Kvůli velkému množství funkcí se navíc začínající uživatelé mohou snadno cítit ztracení a hledání některých položek nabídky může být časově náročné. Kvůli množství možností formátování je také snadné vytvořit přeplněný dokument. Při správném použití stylů, mezer, okrajů a nastavení objektů lze samozřejmě i ve Wordu vytvářet kvalitní publikace, ale může to vyžadovat více zkušeností.
Přestože je Word velmi silný při zpracování textu, jako nástroj pro sazbu se používá obtížněji než Pages. Plakát nebo vizuálně komplexní dokument v něm samozřejmě vytvořit lze, ale může to vyžadovat více ručního nastavování a trpělivosti.
Který byste měli zvolit?
Pokud chcete pomocí bezplatného programu vytvářet pěkné, estetické dokumenty, životopisy, pozvánky, plakáty nebo jiné vizuálně propracované materiály, Pages může být na zařízeních Apple velmi dobrou volbou. Hodí se také tehdy, pokud často vytváříte publikace nebo elektronické knihy a na iPadu chcete využít podporu Apple Pencil. Pages je obzvlášť pohodlnou volbou, pokud používáte Mac, iPad i iPhone, protože prostřednictvím iCloudu automaticky synchronizuje dokumenty mezi zařízeními.
Pokud pracujete na právních nebo vědeckých textech, potřebujete zpracovávat texty ve firemním prostředí, využívat makra, komplexní správu citací, podrobné sledování změn nebo integraci s Microsoft 365, může být lepší volbou Word.
Používání obou programů se samozřejmě vzájemně nevylučuje. Pages může být vhodnější pro vizuálně působivější dokumenty a publikace, zatímco Word se hodí v situacích, kdy je důležitá kompatibilita nebo to vyžaduje firemní pracovní postup. Nejdůležitější tedy není používat ve všech situacích stejnou aplikaci, ale přizpůsobit výběr typu dokumentu, pracovnímu prostředí a požadavkům na sdílení.
