Apple Numbers a Microsoft Excel představují dva odlišné přístupy k práci s tabulkami. Excel je určen především pro zpracování velkého množství dat, pokročilé analýzy a automatizaci, zatímco Numbers se zaměřuje na jednoduchost, přehlednost a vizuální stránku dokumentů. Otázkou proto nemusí být, který program je lepší, ale spíše k čemu ho chcete používat. V tomto článku porovnáme obě aplikace z několika hledisek, abyste se mohli snadněji rozhodnout, která z nich bude lépe vyhovovat vašim potřebám.
Kolik který program stojí?
Apple Numbers je na zařízeních Apple k dispozici zdarma, a to na Macu, iPhonu i iPadu. Pokud aplikaci nemáte nainstalovanou, můžete si ji bezplatně stáhnout z App Storu. Dokumenty lze synchronizovat prostřednictvím iCloudu a upravovat také přes web iCloud.com. Numbers tak můžete používat i na počítači s Windows nebo jiném zařízení s přístupem k internetu.
Základní funkce Microsoft Excelu lze v některých případech používat zdarma ve webové nebo mobilní verzi. Pro kompletní sadu funkcí desktopové aplikace je však potřeba předplatné Microsoft 365 nebo odpovídající licence. Excel si sice můžete zdarma stáhnout z App Storu na iPhone, iPad i Mac, bez předplatného nebo licence ale nebudete mít přístup ke všem funkcím.
Jak vypadá pracovní prostředí?
Jednou z největších předností Numbers je odlišný způsob práce s dokumentem. Nepracuje s jedinou pevně danou mřížkou buněk, ale spíše jako s volným plátnem, na které můžete umístit libovolný počet samostatných tabulek, grafů, obrázků nebo textových polí.
Na jednu stránku tak můžete umístit několik tabulek s různým účelem, aniž by musely mít stejnou strukturu sloupců. Výsledkem mohou být přehledné dokumenty, které snadno upravíte, vytisknete nebo odešlete jako PDF.
Excel naproti tomu nabízí velkou pevně danou mřížku, ve které jsou data a vzorce umístěny v jednotlivých buňkách. Nabízí tak méně volnosti při rozvržení dokumentu, zároveň je ale práce s větším množstvím dat předvídatelnější a efektivnější. Řazení, filtrování a analýza dat jsou v Excelu přímočaré, zatímco samotný vzhled výsledného dokumentu je až na druhém místě.
Jaké jsou rozdíly ve vzorcích a analýze dat?
Numbers nabízí řadu vestavěných funkcí, které bez problémů pokryjí běžné finanční, pracovní i osobní výpočty. Zadávání vzorců je uživatelsky přívětivé a aplikace pomocí barevného zvýraznění a vizuálních pomůcek ukazuje, jak spolu jednotlivé proměnné souvisejí. To může usnadnit práci především začátečníkům.
Numbers se hodí například pro osobní rozpočty, evidenci faktur, sledování menších projektů, ceníky nebo jednoduché firemní přehledy. Snadno v něm vytvoříte také tabulky, diagramy a grafy, takže výsledný dokument může být nejen praktický, ale také vizuálně atraktivní.
Excel nabízí výrazně širší možnosti práce s daty, včetně pokročilých funkcí, maticových a vyhledávacích vzorců a nástrojů pro matematické, statistické nebo finanční modelování. Jeho přednosti se naplno projeví především při práci s rozsáhlými datovými soubory a složitějšími pracovními postupy.
Významnou výhodou Excelu jsou také možnosti automatizace. Pokročilí uživatelé mohou využívat makra a skripty k automatizaci opakujících se úkolů. Pomocí Power Query lze navíc načítat, čistit a transformovat data z různých zdrojů, například z jiných souborů Excelu, databází nebo firemních systémů.
Excel je vhodný také pro hlubší analýzu dat. Kontingenční tabulky a další nástroje umožňují větší datové soubory rychle třídit, filtrovat a analyzovat a následně z nich vytvářet komplexní reporty nebo manažerské přehledy. Numbers sice kontingenční tabulky také podporuje, jeho možnosti jsou však v této oblasti omezenější a hodí se spíše pro rychlé souhrny a jednodušší analýzy.
Jaká jsou jejich omezení?
Numbers je výbornou volbou pro menší a středně velké tabulky. Při práci s desítkami nebo stovkami tisíc řádků však může být zpracování dat náročnější. U rozsáhlejších pracovních postupů proto představují možnosti správy dat a automatizace, které nabízí Excel, výraznou výhodu.
Numbers dokáže otevírat a exportovat také soubory Excelu ve formátu .xlsx. Při převodu složitějších dokumentů však mohou vzniknout rozdíly ve vzorcích, kontingenčních tabulkách, grafech nebo formátování. Numbers navíc nespouští kód VBA vytvořený v Excelu. Tabulku obsahující makra sice můžete otevřít, automatizované procesy v ní však nemusí fungovat.
Excel může být naopak pro začátečníky kvůli množství funkcí a složitějšímu systému nabídek poněkud komplikovaný. Křivka učení je strmější, zejména pokud nechcete vytvářet pouze jednoduché tabulky, ale pracovat také se vzorci, kontingenčními tabulkami, Power Query nebo makry.
Excel pro iPhone a iPad lze používat na dotykové obrazovce i s Apple Pencilem. Numbers však na zařízeních Apple obvykle působí přirozeněji, zejména pokud chcete tabulky vytvářet nebo upravovat na iPadu.
Který program byste si měli vybrat?
Pokud vytváříte osobní rozpočty, sledujete menší projekty, evidujete faktury nebo připravujete jednodušší reporty a záleží vám na vizuálním vzhledu, může být bezplatný Numbers ideální volbou. Hodí se také v případě, že používáte zařízení Apple, chcete mít dokumenty synchronizované přes iCloud a pracovat s nimi na Macu, iPhonu nebo iPadu.
Numbers je vhodný zejména pro:
osobní a rodinné rozpočty,
evidenci menších podniků,
sledování faktur a výdajů,
jednoduché projektové plány,
ceníky a přehledy,
vizuálně atraktivní reporty určené k tisku.
Pokud pracujete ve financích, účetnictví nebo analytice, potřebujete zpracovávat velké objemy dat nebo pravidelně využíváte makra, Power Query, kontingenční tabulky či externí zdroje dat, bude lepší volbou Excel. Totéž platí v případě, že na vašem pracovišti používáte Microsoft 365 nebo potřebujete tabulky pravidelně sdílet s ostatními ve formátu Excelu.
Používání obou programů se samozřejmě vzájemně nevylučuje. Numbers se hodí pro rychlé, přehledné a vizuálně atraktivní dokumenty, zatímco Excel exceluje při práci s velkým množstvím dat, komplexními analýzami a automatizací. Nejdůležitější proto není samotný název programu nebo platforma, ale především to, s jakým množstvím dat pracujete, jak hlubokou analýzu potřebujete a s kým budete hotové soubory sdílet.
