Microsoft Office, respektive Microsoft 365, je již dlouhou dobu jedním z nejznámějších řešení pro tvorbu dokumentů, tabulek a prezentací. Ne každý ale chce platit předplatné kancelářského balíku, zejména pokud potřebuje jen základní úkoly, jako je psaní textů, práce s tabulkami nebo tvorba prezentací. Vlastní kancelářské aplikace Applu, Pages, Numbers a Keynote, naštěstí mohou představovat dobrou alternativu. Tyto aplikace jsou na zařízeních Apple dostupné zdarma, prostřednictvím webu iCloud je lze používat také z PC, úzce spolupracují s ostatními prvky ekosystému a zvládnou řadu úkolů, pro které bychom jinak zvolili programy Microsoft Office.
Aplikace iWork jsou dostupné zdarma
Uvedené programy patří do rodiny iWork a jsou zdarma dostupné na novějších zařízeních Apple, ať už jde o Mac, iPhone nebo iPad. Pokud na daném zařízení ještě nejsou nainstalované, lze je stáhnout z App Storu. K jejich používání je potřeba účet Apple a dokumenty lze synchronizovat také prostřednictvím iCloudu. To znamená, že na dokumentu Pages můžeme začít pracovat na Macu a později pokračovat na iPadu nebo dokonce iPhonu. Totéž samozřejmě platí pro tabulky a prezentace. Další výhodou iWork je, že dokumenty lze otevřít a upravovat z počítače s Windows také prostřednictvím webového rozhraní iCloud.com, takže aplikace Apple nejsou určeny pouze pro ty, kteří pracují výhradně v ekosystému Apple.
Pages: jednodušší zpracování textu
Pages je textový editor Applu, který je vhodný jak pro tvorbu jednodušších dokumentů, tak pro přípravu komplexnějších publikací. Lze v něm vytvářet například dopisy, životopisy, seminární práce, zápisy, zprávy, pozvánky nebo i menší publikace.
Jednou ze silných stránek aplikace je práce se šablonami. Pokud nechceme začínat úplně od prázdné stránky, můžeme si vybrat z předem připravených rozvržení, která lze později samozřejmě libovolně upravovat. To se hodí zejména při tvorbě životopisů, plakátů, letáků nebo vizuálně působivějších dokumentů. V Pages můžeme kromě textu umisťovat také obrázky, tvary, tabulky, grafy a videa. Objekty lze snadno přesouvat a měnit jejich velikost, takže nemusíme vytvářet pouze klasické lineární textové dokumenty, ale také vizuálně komplexnější materiály.
Na iPadech s podporou Apple Pencil můžeme do dokumentů ručně kreslit nebo psát, což může být užitečné například při psaní poznámek, doplňování vzdělávacích materiálů nebo vkládání podpisů. Pages podporuje také formát Microsoft Wordu, tedy soubory .docx. To usnadňuje spolupráci s lidmi, kteří používají Microsoft Word, u složitějších dokumentů je ale vhodné zkontrolovat, zda se vlastní písma, rozvržení nebo jiné prvky formátování v druhém programu zobrazují beze změn.
Numbers: tabulky po appleovsku
Numbers je tabulkový procesor Applu. Ve srovnání s Microsoft Excelem používá odlišný přístup: nepracuje s jediným obrovským pracovním listem, ale v rámci jednoho dokumentu umožňuje spravovat několik volně umístěných tabulek. To umožňuje jednodušší a vizuálně přehlednější práci, což je v mnoha situacích výrazná výhoda. Můžeme v něm vytvářet rozpočty, ceníky, projektové plány, seznamy úkolů, výkazy hospodaření nebo třeba osobní finanční tabulky. Kromě tabulek lze vkládat také obrázky, textová pole, tvary a grafy, takže výsledkem nemusí být klasická hustá datová tabulka.
Numbers nabízí řadu připravených šablon, například pro osobní rozpočet, faktury, plánování cest nebo sledování projektů. Představují dobrý výchozí bod, pokud nechceme každou tabulku vytvářet od nuly. Samozřejmě zde najdeme také vzorce, funkce, možnosti řazení a filtrování i různé typy grafů. Pro značnou část každodenních úkolů může být Numbers více než dostačující, u velmi komplexních firemních tabulek, maker, speciálních funkcí Excelu nebo práce s externími zdroji dat však Microsoft Excel stále nabízí více možností.
Numbers dokáže otevírat a exportovat také soubory ve formátu Excelu, takže pokud někdo potřebuje s excelovými dokumenty pracovat jen příležitostně, pravděpodobně nebude potřebovat samostatné předplatné Microsoft 365.
Keynote: snadná tvorba působivých prezentací
Keynote je prezentační aplikace Applu, která vyniká zejména vizuálním zpracováním. Díky přehlednému rozhraní, kvalitním šablonám a působivým animacím v ní lze v mnoha případech vytvořit elegantní prezentaci rychleji než ve složitějším kancelářském softwaru.
Jednou z nejznámějších funkcí Keynote je Kouzelný pohyb, který vytváří plynulou animaci z prvků, jež se mezi snímky přesouvají, mění velikost nebo se transformují. Díky tomu lze působivě prezentovat procesy, produkty, grafy nebo jednotlivé části příběhu. V programu můžeme používat obrázky, videa, tvary, grafy, tabulky, zvukové záznamy a různé interaktivní prvky. Keynote dokáže během prezentace zobrazit také živý obraz z videokamery, například z kamery Macu nebo v některých případech z displeje iPhonu či iPadu. Keynote lze ovládat také na dálku z iPhonu nebo iPadu, takže prezentující může kromě přepínání snímků sledovat následující snímek a své poznámky. To může být velmi užitečné při přednáškách, konferencích nebo produktových prezentacích.
Keynote dokáže také importovat a exportovat soubory .pptx kompatibilní s PowerPointem. To ale neznamená, že se všechny komplexní animace a formátování mezi oběma programy přenesou dokonale, proto je u důležitých prezentací vhodné finální soubor zkontrolovat také na počítači, na kterém bude prezentace probíhat.
Společná úprava a synchronizace přes iCloud
Jednou z významných výhod iWork je snadná spolupráce. Dokumenty Pages, Numbers a Keynote lze sdílet s ostatními, kteří je následně mohou prohlížet, komentovat nebo dokonce upravovat. Přístupová oprávnění lze nastavit, takže můžeme určit, zda příjemce smí soubor pouze číst, nebo jej také upravovat. Společná práce může probíhat v reálném čase, takže účastníci vidí změny provedené ostatními. To může být užitečné při školních projektech, skupinových seminárních pracích, společných rozpočtech nebo tvorbě firemních dokumentů. Protože lze dokumenty synchronizovat přes iCloud, není nutné si pokaždé posílat soubory e-mailem nebo uchovávat několik různých verzí téhož dokumentu.
Kdy může být iWork lepší volbou?
Aplikace iWork mohou být obzvlášť dobrou volbou, pokud:
-
používáte zařízení Apple,
-
hledáte snadno ovladatelné a bezplatné kancelářské programy,
-
je pro vás důležitá synchronizace přes iCloud,
-
často pracujete na iPadu nebo s Apple Pencilem,
-
vytváříte školní nebo univerzitní dokumenty,
-
pracujete v menší firmě,
-
jen zřídka potřebujete soubory Wordu, Excelu a PowerPointu.
Pages, Numbers a Keynote mohou pro mnoho uživatelů představovat plnohodnotné řešení každodenních úkolů. Není tedy nutné automaticky kupovat předplatné Microsoft 365 jen proto, že chcete vytvářet dokumenty, tabulky nebo prezentace.
Kdy může být vhodnější Microsoft Office?
Microsoft 365 může být výhodnější, pokud pracujete ve firemním prostředí a vaši kolegové, klienti nebo partneři používají především Word, Excel a PowerPoint. Řešení Microsoftu je také vhodnější, pokud pracujete s komplexními soubory Excelu, makry, externími zdroji dat nebo speciálními firemními pracovními postupy. Důležitým faktorem může být také situace, kdy vzdělávací instituce nebo firma vyžaduje dokumenty přímo ve formátech Microsoftu. V takovém případě může být kompatibilní export z iWork užitečný, ale finální dokumenty je vždy vhodné zkontrolovat také ve Wordu, Excelu nebo PowerPointu.
Shrnutí
Aplikace Apple iWork umí mnohem víc, než by vzhledem k tomu, že jsou zdarma, mnozí očekávali. Pages nabízí pohodlné nástroje pro tvorbu textů a vizuálně propracovaných dokumentů, Numbers pro tabulky a organizaci dat a Keynote pro tvorbu působivých prezentací.
Microsoft Office však zůstává v některých firemních a profesionálních prostředích nepostradatelný a dobrou zprávou je, že tyto programy jsou dostupné také nativně a plnohodnotně pro Mac. Pro běžné používání, studium, práci z domova nebo menší firmy však může být Apple iWork v mnoha případech dostačující. Navíc je zdarma, úzce spolupracuje s Macem, iPhonem a iPadem a prostřednictvím iCloudu je dostupný také z počítače s Windows. Otázkou tedy není nutně to, zda je lepší iWork, nebo Microsoft Office, ale který z nich lépe zapadá do vašich vlastních pracovních postupů.
